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転職エージェントを効率よく・効果的に使う方法とは?使い方まとめ

転職エージェントの活用方法は一つではありません。できるだけ上手く活用して、転職活動を効率よく進めたいと誰もが思うはずです。

しかし、効率よく・効果的に使う方法がわからず、転職エージェントのメリットを活用しきれていない方は多いかもしれません。

今回は、転職活動を効率よく進めるために、転職エージェントの効果的な使い方やコツを詳しくご紹介します。

転職エージェントの効果を最大限引き出す使い方を紹介!

転職エージェントは、専属のエージェントが二人三脚で転職活動をサポートしてくれる心強いサービスです。

転職エージェントに登録するだけでも、闇雲に求人を探すよりは効率がよくなるといえます。そうはいっても、せっかく転職エージェントという「転職のプロ」が味方につくのですから、その効果は最大限享受したいものです。

そのためには、転職エージェントの特徴や基本的な使い方・賢く使うコツまで詳しく知っておくことが大切です。

転職エージェントの使い方については次の項から詳しくご紹介します。

転職エージェントで効率よく転職活動ができる使い方

転職エージェントを上手く活用して転職活動をするためには、基本的な使い方を知って活用することが重要です。ここでは、転職エージェントの使い方を5つご紹介します。

  • 使い方1.キャリアプランの相談
  • 使い方2.非公開求人の紹介
  • 使い方3.書類の添削・面接対策
  • 使い方4.企業とのやりとり
  • 使い方5.内定後のサポート

一つずつ詳しく解説していきます。

使い方1.キャリアプランの相談

転職エージェントでは目の前の転職だけではなく、今後の人生を見据えた長期的なキャリアプランの相談もできます。

不安の多い転職活動ですが、キャリアビジョンやキャリアプランなどを相談することで、今後の道筋が見えてくることも少なくありません。対面だけでなく電話やオンラインでの相談も可能のため、仕事を続けながらでも相談しやすいのがメリットです。

「相談だけ」の利用もOK

キャリアの相談ができるとはいっても、「転職すると決定したわけではない」と迷っている方もいるでしょう。しかし、「まずは相談だけ…」という方も転職エージェントに相談することは可能です。

相談したら必ずエージェント経由で転職しないといけない、面接を受けなければならないというわけではありません。まだ迷っているという段階でも、キャリアについて悩んでいることがあれば相談してみるのも一つの手です。

使い方2.非公開求人の紹介

転職エージェントでは、登録者限定で非公開求人の紹介を行っています。

非公開求人とは一般に公開されていない求人のことです。非公開求人の多くは好条件であったり、特定のスキルを持っている人材を対象としています。

この非公開求人を紹介してもらうために転職エージェントに登録する人は多いです。自分に合った企業や好待遇の求人を効率よく見つけたい方にとって、転職エージェントの非公開求人紹介は魅力的といえます。

転職サイトで求人を探すよりも効率的

非公開求人は転職エージェントだけでなく、転職サイトに登録することで閲覧できるものもあります。転職エージェントはキャリアアドバイザーによるサポートがありますが、転職サイトは自分で求人を見つけ、応募・面接日の設定・入社日の調整なども自身で行うのが特徴です。

基本的に転職サイトには検索機能がついており、希望する条件やキーワードなどを入力して求人を探します。そのため、検索のやり方によっては自分に合った求人を見つけられないこともあるのです。

一方、転職エージェントは希望やキャリアプランをもとに求人を探してくれるというメリットがあります。同じように非公開求人を閲覧することができるとしても、転職エージェントの方が効率的です。

使い方3.書類の添削・面接対策

転職エージェントの使い方として、書類の添削・面接対策は外せません。

転職活動をする際に「書類の書き方に不安がある」「なかなか書類選考を通過できない」という方は転職エージェントの利用が向いているでしょう。

また、書類選考を通過しても、面接が不安という方やいつも面接で落ちてしまうという方もいます。転職のプロによる書類の添削や面接対策を受けられるという点も、転職エージェントならではのメリットです。

転職エージェントのサポートで通過率アップ

転職エージェントの書類添削や面接を有効活用するには、エージェントによる指摘を柔軟に受け入れるよう意識しましょう。自分だけの視点で作成した書類には、思わぬ落とし穴が潜んでいる可能性があります。

転職エージェントなら第三者かつプロの目から見た添削を受けられるので、自分だけで作成した書類よりも通過率アップが期待できます。面接対策も同様に、転職エージェントからのアドバイスを謙虚に受け入れることが大切です。

使い方4.企業とのやりとり

転職エージェントは、企業とのやりとりを代行してくれます。転職活動では、企業への応募や面接の調整、入社日の調整などさまざまなことについて企業と取り決めをする必要があります。

すべての内容を企業とやりとりをするには、時間も労力も必要です。また、「このような希望は伝えてもよいのか」「あまり要望・質問が多いと断られてしまうのではないか」と不安を感じてしまうこともあるでしょう。

転職エージェントは、求職者の希望や要望をヒアリングし、企業との橋渡しをしてくれる存在です。仕事をしながら転職活動をする場合も、連絡にかかる手間を削減して効率的に進めることができます。

給与交渉も転職エージェントにお任せ

転職エージェントなら、給与交渉や条件交渉といったノウハウがいるやりとりまで依頼することができます。給与交渉は、やり方を間違えてしまうと、企業に悪いイメージを与えたり、評価が下がることになりかねません。

直接ではやりにくいやりとりを依頼するのも、転職エージェントを有効活用する方法の一つです。

転職エージェントは転職のプロであり、給与交渉のマナーや企業の条件なども把握しています。そのため、個人で直接企業に交渉するよりも成功する可能性が高くなります。

使い方5.内定後のサポート

転職活動は内定をもらって終わりではありません。企業から内定をもらったら、現在働いている企業を退職し、人事関係の手続きを行い、新しい会社に入社するというプロセスが必ず発生します。

転職エージェントは、内定から入社までの不安に寄り添い、安心して次のスタートが切れるようにサポートをしてくれます。

円満退社とスムーズな入社を支援

現在の職場を退職するにあたって、上司に引き止められるケースは決して少なくありません。引き止められた場合にどのように伝えればよいのかといったことも、転職エージェントに相談することができます。

退職時に何らかのトラブルが発生してしまうと、新しい職場への入社に支障を来してしまう可能性もあります。転職エージェントは、転職のゴールであるスムーズな入社まで途切れることなくサポートもしてくれる、心強い存在です。

転職エージェントを賢く使うためのコツ

転職エージェントには充実のサポートが揃っていますが、ただ受け身でいるだけで転職が成功するわけではありません。能動的に利用することで、転職エージェントの利点を活かすことができます。

転職エージェントを賢く使うためのコツをご紹介いたします。

すぐに転職する予定はなくても登録してみる

転職エージェントは、情報収集の段階から登録することができます。そのため、すぐに転職する予定がなくても、まずは登録してみましょう。

転職エージェントの中には、ヘッドハンティング・スカウト型エージェントという種類もあります。登録をしておくと、自分に適した求人がヘッドハンターから届きます。仕事をしながら、自分の市場価値を知ることができるのがメリットです。

登録したからといって、すぐに企業に応募しなければならないわけではありません。転職情報に対して常に高いアンテナを張っていれば、いざ転職をしようと決心した際に役立ちます。

第二新卒からハイクラスまで、「特化型エージェント」を活用

転職エージェントを賢く使いこなすためには、「特化型エージェント」を活用することをおすすめします。転職エージェントには、大きく分けて「総合型」と「特化型」があります。

総合型はさまざまな業界・業種、地域や年代を対象にしているのに対し、特化型はある特定の分野を得意としているのが特徴です。自分のスキルや属性に合った「特化型」があれば、それを活用することでより効率よく転職できる可能性が出てきます。

「特化型」には第二新卒・ハイクラス・女性・IT系・医療系など、さまざまな種類があります。取り扱っている求人やサポートもそれぞれの分野ならではです。業界に精通したエージェントによるサポートを受けられるのもメリットといえます。

複数の転職エージェントを掛け持ち登録で効率化

複数の転職エージェントを掛け持ちすることも、賢く使うコツの一つです。転職エージェントは複数登録することができ、必ずしも一つに絞らなければならないわけではありません。むしろ、掛け持ち登録によって効率化を図ることもできます。

前述したように転職エージェントには「総合型」と「特化型」があり、両方を掛け持ちする方もいます。掛け持ちをするメリットは、それぞれから非公開求人の紹介を受けることができるという点です。

転職エージェントにも相性があるため、掛け持ちをして相性をチェックするのもよいでしょう。

業界全体・転職市場に関する情報収集も可能

転職エージェントでは、業界全体や転職市場に関する情報収取をすることができます。転職の成功のためには、自分の市場価値だけでなく業界や転職市場について知ることが大切です。

業界全体で求人数が少ない場合、いくら転職活動をしても内定をもらうどころか好条件の求人を見つけることも難しくなります。そこで妥協してしまうと、ミスマッチを起こして早期退職につながることになりかねません。

一方で、業界全体や転職市場が活発になっている状況では、好条件の求人が見つかりやすい傾向にありますが、その分応募者も多くなるため注意が必要です。タイミングよく動き出すためにも、転職エージェントを活用して情報収集をしましょう。

迷ったらまず登録したい大手転職エージェント

転職エージェントにはそれぞれ特徴があり、得意とする業界や分野が異なることもあります。もしどこに登録すべきか迷ったら、まず大手転職エージェントに登録することをおすすめします。

ここでは、大手転職エージェントである

  • doda
  • マイナビエージェント
  • リクルートエージェント

の3つをご紹介します。

doda

dodaはパーソルキャリアが運営している転職サービスです。転職エージェントサービスだけではなく、転職サイトやスカウトサービスも展開しています。dodaの転職エージェントは、業界最大級といわれる公開・非公開求人数が特徴です。

さまざまな業界や業種を扱う中で、担当のキャリアアドバイザーが転職者の希望に合った求人を紹介してくれます。キャリアプランやこれまでの経験とスキルを活かせる仕事など、転職のプロに相談しながら自分に合った転職先を見つけることができます。

より多くの求人を取り扱っているサービスを利用したい、エージェントだけではなく転職サイトも併用したいという方におすすめです。

doda_公式サイト

マイナビエージェント

マイナビエージェントは、株式会社マイナビが運営する転職エージェントです。総合型転職エージェントですが、業界・業種別にキャリアアドバイザーが在籍しています。希望する業界・業種の転職市場や動向を把握しているキャリアアドバイザーにサポートしてもらえるという安心感があります。

また、マイナビエージェントの強みの一つとして、企業ごとにパイプをもつアドバイザーが在籍しているという点が挙げられます。企業の人事担当者と実際にやりとりをしているため、求人票からはわからないようなリアルな情報を知ることができるのが特徴です。

求人の紹介はもちろんのこと、書類添削や面接対策といったサポートも充実しています。また、年収交渉や入社日の調整といった部分まで相談することができます。

マイナビエージェント_公式サイト

リクルートエージェント

リクルートエージェントは、株式会社リクルートが運営する大手転職エージェントです。総合型エージェントとして、業界の中でも最大級の求人数を扱っています。そして、単に求人数が多いというだけではありません。

非公開求人だけでなく、独占求人の件数も多いのがリクルートエージェントの強みといえます。独占求人とは企業が特定のエージェントサービスにのみ提示している求人のことです。独占求人があるということは、企業との信頼関係ができている証ともいえます。

また、経験豊富なキャリアアドバイザーが多数在籍しているのも特徴です。キャリアの相談をはじめ、模擬面接といった選考対策も行われています。

リクルートエージェント_公式サイト

まとめ

今回は、転職エージェントを効率よく、そして効果的に使う方法についてご紹介しました。転職エージェントはキャリアの相談や非公開求人の紹介だけでなく、選考対策や内定後のフォローなどさまざまなサポートをしてくれる存在です。

使い方を知っておけば、転職の効率化だけでなく内定率アップにつながる可能性があります。転職エージェントは複数登録することができるため、いくつか登録して自分に合ったサービスを見つけるのも一つの手です。

転職エージェント選びに迷ったら、転職エージェントを紹介してくれるサービスを使うのもおすすめです。自分に合った転職サービスを見つけて、転職を成功に導きましょう。

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