転職準備、なにをすればいい？転職で準備すべきもの・ことを解説

「転職の準備でなにをすれば良いか分からない」という方は多いのではないでしょうか。しかし、準備といっても具体的にどのような「もの」や「こと」が必要なのか分からず不安になる方も少なくありません。今回は、転職で重要といわれている転職準備について詳しくご紹介します。年代ごとの準備についても見ていきましょう。

転職にとって「準備」は最重要！

転職にとって「準備」はとても重要です。ここでは、面接の準備がなぜ重要なのか紹介していきます。

• 面接でよどみなく答えるため
• 転職活動の長期化を防ぐため
• 入社後のミスマッチを防ぐため

以下にて、詳しく内容を見ていきましょう。

面接でよどみなく答えるため

転職活動をする際に、必ずといっていいほど乗り越えなければならないのが面接です。多くの場合、書類選考を通過すると面接が待ち受けています。企業によって一次面接・二次面接・最終面接など回数が異なりますが、転職活動を成功させるためには面接の受け答えがとっても大切です。

そんな転職の面接では、志望動機・自己PR・長所や短所のようによくある質問をされることもあれば、その企業ならではの質問が出ることもあります。面接で聞かれたことに対してよどみなく答えることができれば、それだけ好印象をもってもらえる可能性があります。そのためにも、さまざまな準備が必要です。

想定問答を準備する、模擬面接を行う、仕事内容の研究や企業研究をするなど、面接でよどみなく答えるための準備は非常に重要なのです。

転職活動の長期化を防ぐため

転職活動をしているけれど書類選考になかなか通過しない、面接まではいくけれど内定がもらえないなど、転職活動が長期化する方も少なくありません。

仕事をしながら転職活動をしている場合、仕事と転職活動の両立は心身共に大変です。転職するつもりで退職した場合では、なかなか決まらないことで収入のあてがなくなってしまいます。

準備をしっかりとしておくことで、転職活動がスムーズに進み長期化を防げる可能性があります。転職活動における準備は、転職活動の長期化を防ぐためにも重要なのです。

入社後のミスマッチを防ぐため

入社後のミスマッチの例としては、「思っていた仕事と違っていた」「職場環境が合わない」「想定していた待遇ではない」などが挙げられます。

入社後のミスマッチを起こす原因として多いのが、転職活動の準備不足です。もちろん職場環境などは入社してみないと分からない部分も多いですが、転職活動の準備をしっかり行うことで防げることも少なくありません。

事前にしっかりと企業研究などの準備をして入社後のミスマッチを防いでこそ、本当の意味での「転職活動の成功」といえます。

転職の準備期間はどのくらいか

転職の準備にどれくらいの期間をかければ良いか分からないという方も多いのではないでしょうか。仕事をしながらの転職活動は時間的にも大変で、不安を抱く方は多いです。

現職の忙しさにもよりますが、転職の準備期間は概ね二週間〜二か月くらいと考えてください。二週間〜二か月というとかなりの差がありますが、どの程度転職の準備に時間を割けるかによって期間が異なります。

例えば、日中仕事をしていても夜間や休日に十分な時間を割ける方もいるでしょう。その場合は、二週間くらいで準備ができる可能性があります。しかし、仕事の日はほとんど残業で転職の準備はできる範囲で……となると準備期間は長くなりがちです。

そのため、現職の忙しさと転職準備のために割ける時間などを考慮して、準備期間を見積もりましょう。

転職準備で用意する「もの」は？

ここからは、転職準備で用意すると良い「もの」について紹介していきます。

• 履歴書・職務経歴書
• 履歴書・職務経歴書のコピー
• スーツ
• 筆記用具
• 応募先企業の連絡先・住所のメモ
• A4サイズが入るカバン

応募する企業が決まったら、まずは書類を提出します。そのために、履歴書・職務経歴書は必須です。

書類選考を通過したら次は面接ですが、持ち物もしっかりと事前に準備しておきましょう。面接の服装はスーツが一般的です。直前になって慌てないように予め準備しておくと安心です。

面接当日は、直前まで履歴書や職務経歴書を確認できるように応募先企業に提出した履歴書・職務経歴書のコピーを持参することをおすすめします。また、当日アンケートに回答したり企業から署名などを求められることもあるため、筆記用具は必ず用意してください。

交通事情や体調不良など、なんらかの事情で面接時間に間に合わない可能性もあります。応募先企業の連絡先メモを持参して、すぐに電話をかけられるようにしておきましょう。

これらの「もの」を入れるために、A4サイズが入るカバンの準備も必要です。

転職準備なにをしたらいい？

転職活動では、前述したような「もの」はもちろんのこと、その他にもさまざまな準備が必要です。ここでは、転職準備でなにをしたらいいのか十個の項目に分けてご紹介します。

• 自己分析
• 他己分析
• キャリアの棚卸
• 転職の目的を明確にする
• 転職活動のスケジュールを決める
• 希望業界の動向を調べる
• 転職市場の動向を調べる
• 求人を調べる
• 転職のための資金を貯めておく
• 第三者から意見を聞く

以下にて、詳しく内容を見ていきましょう。

自己分析

転職準備では、自分にしっかりと向き合うために「自己分析」が大切です。自己分析をすることで、自分の強みが分かり書類選考や面接でアピールしやすくなります。また、強みだけでなく弱みを知ることも転職活動では大切だということをご存じでしょうか。弱みは人に見せない方がいいように思えますが、自分を成長させるためには弱みを知り対処する方法を見出すことが重要です。

また、自分がどのような仕事に向いているのか・どのような企業に合っているのかという分析も自己分析に含まれます。入社後のミスマッチを防ぐためにも、準備の段階で自分と向き合って分析をしましょう。

他己分析

自己分析だけでなく、他己分析も転職準備でやっておくべきことです。他己分析は他人から見た自分の評価のことで、第三者からどのように見られているのかを知ることができます。

家族・友人・同僚などに依頼して、分析をしてみましょう。第三者からどのように見られているかを知ることで、自分では気づけなかった長所・短所を見つけることができます。

キャリアの棚卸

キャリアの棚卸とは、これまでの職務や実績などを時系列に抽出することです。具体的な数字やエピソードを挙げながら、書き出していきます。キャリアの棚卸をすることで、自分のスキルや経験を客観的に捉えることができます。

これによって、自分のスキル・経験とマッチする求人を探すことができたり、思いもよらない求人とのマッチングに気づいたりすることもあります。自分ではちょっとした実績だと思っていたことが、実は他の人にとっては凄いことかもしれません。

求人とのマッチングを知るためだけでなく、自分のアピールポイントを見出すためにも、転職準備としてキャリアの棚卸をしましょう。

転職の目的を明確にする

転職活動でブレないようにしたいのが、転職の目的です。転職の目的は、年収アップ・キャリアアップ・キャリアチェンジ・挑戦したいことがあるなど、人によってさまざまです。目的が明確であれば、転職活動のモチベーションを維持することができるでしょう。また、面接で転職理由を聞かれたときに芯のある回答ができるほど好印象です。

しかし、「今の職場に不満があるから」「なんとなく環境を変えたい」という理由だと、転職活動が上手く進まないときにモチベーションが保てなくなるかもしれません。現職に不満があるという理由が悪いわけではありません。不満があるから「こういう企業で働きたい」「こういう仕事がしたい」など、前向きで明確な理由をもつことが大切です。

転職活動のスケジュールを決める

転職しようと決めたら、まずは転職活動のスケジュールを決めましょう。いつまでに転職したいというゴールを決め、それに沿って求人探しや書類の作成を進めます。

仕事をしながらの転職活動は時間的にも大変ですが、無理なく進められるスケジュールを立てることをおすすめします。

希望業界の動向を調べる

転職を希望する業界がどのような人材を求めているのか、人手が足りているのかどうかという動向を調べることも転職準備として行いましょう。希望業界で人手が飽和状態の場合は、求人自体が少なくなることもあります。求人が少なければ競争率が上がる可能性があり、なかなか内定がもらえないという事態も想定されます。

反対に、人手不足で常に求人を募集しているような業界もありますが、慢性的な人手不足で激務や残業も考えられるでしょう。

また、希望業界の将来性を調べることも重要です。希望業界の動向を調べて、転職の準備に役立ててください。

転職市場の動向を調べる

転職準備において、転職市場の動向を調べることをおすすめします。転職市場の動向とは、求人数が多い業界や業種・求められるスキルや経験・年収の相場など、転職にまつわるさまざまな動向です。

求人数はどの業界・業種でも常に一定ではなく、景気や社会情勢に左右されることも珍しくありません。ご自身が希望する業界はもちろんのこと、年代・スキル・経験などをもとに調べるのもいいでしょう。

求人を調べる

転職の準備として、本格的に応募する前に求人数や傾向を調べておくことをおすすめします。転職市場の動向と似ている部分もありますが、転職希望者向けの求人は業界や時期によって変動することも珍しくありません。

求人数が多ければ自分にマッチする求人に絞る必要があり、求人数が少なければ競争率が高い可能性があると思って準備する必要があります。本格的に応募し始めてから求人数や傾向を知るより、事前に調べておく方が計画を立てやすいでしょう。

転職のための資金を貯めておく

転職活動には、時間だけでなく資金も必要です。転職活動で必要になるのは、応募書類の費用・郵便料金・交通費などです。Webで応募するケースもありますが、書類選考の応募書類が郵送の場合は、応募数が多いほど費用がかかります。

面接は応募先企業や用意された面接会場に出向くことが多いため、もちろん交通費も必要です。遠方での転職を検討している場合は、宿泊費がかかることもあるでしょう。スーツやカバンを新調するのであれば、その費用も考えなければなりません。

また、現職を退職してから転職活動を行う場合は、数か月分の生活費を用意しておく必要があります。このように、転職活動には資金が必要であり、事前に余裕をもって準備しておくと安心です。

第三者から意見を聞く

転職の準備として、第三者から意見を聞くこともおすすめします。第三者に意見を聞くメリットは、自分では気づけなかった適性に気づける可能性があることです。

現職とは異なる業界・業種にチャレンジしたい方、自分に合った業界が分からないという方は、ぜひ第三者に意見を聞いてみましょう。

20代の転職で準備すること

20代の転職は、新卒の就活とは異なる点に注意して準備をする必要があります。学校を出たばかりの新卒とは異なり、仕事についての知識が求められることも少なくありません。

卒業後三年以内の第二新卒の転職も増えています。どのような経験をしたかというスキルや実績も大切ですが、今後伸びしろのある20代のため「これからなにをしたいか」という視点が求められるのです。

また、新卒での就職活動と転職活動の違いを知ることも重要です。就職活動と転職活動では、面接で聞かれることや求められるスキルなどが大きく違います。インターネットを用いて、情報収集することも重要でしょう。

30代の転職で準備すること

30代の転職は、20代とは異なり知識・経験を重ねているのが特徴です。責任のある仕事を任され、成果を出してきた方もいるでしょう。これまでの経験や実績があるからこそ、プライドが高くなる方は多いです。しかし、転職後は一からのスタートになったり、年下の上司ができることも珍しくありません。

そんな中で高いプライドをもったまま転職をすると、人間関係がギクシャクしたりストレスになってしまうことも考えられます。30代の転職では、高すぎるプライドは捨てるように心の準備をしておきましょう。

40代の転職で準備すること

40代の転職準備で必要なのは、スキルを磨いておくことです。40代といえば中堅として管理職についたり、責任のある仕事を任されたりすることが多くなります。また、その業界・業種において高いスキルが求められることも珍しくありません。

40代の転職は20〜30代よりも幅が狭くなることもあり、成功への道を切り開くためにはアピールできるだけのスキルが必要です。前述したキャリアの棚卸をして、アピールできるスキルを見つけるのもおすすめです。

転職準備は情報収集が勝敗を分ける？

ここまでは、転職準備に必要なことをご紹介してきました。転職活動では求人探し・応募書類の作成・面接など、さまざまな準備が必要になります。

そして、これらの準備には情報収集が必要不可欠です。希望業界や転職市場の動向を知るためには情報収集が必要で、自分に合った求人探しも予想ではなく企業研究が勝敗を分けるといっても過言ではありません。

反対に、十分な情報収集をしないまま転職活動をすると、転職が長引いたり入社後にミスマッチに気づくこともあります。

転職を成功させるためにも、準備として情報収集を十分に行いましょう。

不安な方は転職エージェントを利用しよう

転職は準備が重要で、十分な情報収集が必要不可欠です。しかし、自分で情報収集した内容が合っているかどうか不安という方もいるのではないでしょうか。

自分に合っている企業が見つからない、面接の準備でなにをすれば良いか分からないと不安に思う方は少なくありません。そのような場合は、一人で悩まず転職エージェントに相談することをおすすめします。転職エージェントは転職のプロで、業界の動向や転職市場についても把握しています。

また、これまでのスキル・経験や今後のキャリアビジョンを伺い、その人それぞれにマッチする求人を探すこともできます。書類の準備や面接対策もできるため、転職エージェントを活用することで転職準備についての不安を軽くできるはずです。

まとめ

今回は、転職で準備しておくべき「もの」や「こと」についてご紹介しました。転職活動は準備が不十分だとなかなか転職が決まらず、平均よりも長引くことになりかねません。

また、入社後にミスマッチに気づき「こんなはずでは……」と後悔するケースもあります。そのようなことにならないよう、自己・他己分析や情報収集といった準備が必要です。

もし転職準備で不安なことがあれば、転職エージェントに相談することをおすすめします。転職のプロに相談して、不安のないよう準備を進めるのが良いといえるでしょう。

また、どの転職エージェントに相談すればいいか分からない方は、転職エージェントを紹介してくれるサービスを利用してみましょう。あなたに最適な転職エージェントを活用して、転職活動を成功させてください。